Организация мероприятий новогодней тематики

Для опытных сотрудников и руководителей hr-отделов самых различных компаний не секрет, что подготовка корпоративного новогоднего праздника – очень трудоемкая и ответственная работа. Даже если корпоративные праздники в компании проходят регулярно – к организации мероприятий связанных с новогодними праздниками предъявляются особые требования.

Это связано в первую очередь с тем, что Новый год традиционно празднуется пышнее, чем все остальные праздники: яркие костюмы, зрелищное шоу, огни, фейерверки – непременные атрибуты новогоднего торжества.

К тому же – такой яркий праздник, который считает «своим» каждый, в отличие от профессиональных праздников и внутрикорпоративных дат, - самый замечательный повод повысить корпоративный дух, поднять лояльность сотрудников, отметить достойных сотрудников и так далее. В общем – удачный повод закрепить успехи  или исправить промахи во внутрикорпоративной политике (если они имелись).

Когда же нужно начинать готовиться к корпоративному Новому году? Пожалуй, самый правильный ответ -  сразу же после окончания прошлогодней вечеринки. Однако, как показывает практика, если озаботиться подготовкой немного позже -  за несколько месяцев до события, то вполне можно успеть сделать замечательное мероприятие.

Все, кто хоть раз сталкивался с «экстренной» подготовкой новогоднего корпоратива, пожалуй, как никто другой понимают пословицу «Готовь сани летом, а телегу зимой». Все самые интересные площадки и артисты незадолго до праздников оказываются забронированы на «горячие даты» – выходные дни декабря и января. Зачастую даже приходится переносить дату корпоративного праздника на будний день – просто потому что все площадки заняты или чрезмерно завышены цены.  Поэтому клуб или ресторан следует бронировать заранее. Или присмотреться к непривычным для проведения праздника площадкам – театрам, галереям, выставочным павильонам и подобным местам.

Не менее важно заблаговременно продумать концепцию мероприятия и приступить к выбору подарков. В предновогодние дни (которые, кстати, у сувенирных, полиграфических и event-компаний начинаются уже в начале октября), возможно, вам не удастся в полной мере реализовать все задумки – элементарно из-за нехватки времени или загруженности производств.

Разумеется, это не катастрофа. Но в преддверии праздника, когда так хочется волшебства, так хочется, чтобы все шло будто бы само собой, несбывшиеся ожидания могут просто испортить настроение не только сотрудникам отделов по работе с персоналом и руководству, но и всему коллективу. Вполне может получиться как в старом анекдоте про фальшивые ёлочные игрушки: «блестеть-то блестят, но не радуют».

А ведь так  приятно подготовить продуманное мероприятие, концепция которого аккуратно подобрана именно для вашей компании, сценарий тщательно адаптирован (или индивидуально разработан) специально для вашего коллектива, с учетом всех его особенностей. Подарки гостям и декорации на празднике выбраны и оформлены в соответствии с фирменным стилем и темой мероприятия, чтобы надолго оставить приятную память не только о веселой вечеринке, но и о том, кто же подарил гостям возможность прекрасно провести время – о самой компании.

Новый год – волшебный праздник, в котором переплетаются древние традиции и тяга к новому, необычному; праздник, который сочетает надежды на будущее и теплый взгляд в прошлое. Так пусть досадные мелочи не смогут омрачить радость, которую вы хотите разделить с людьми, с которыми вы работаете бок о бок и болеете за одно дело.

Тем более, что заблаговременно обратившись к профессионалам, их можно с легкостью избежать.

И Новый год может получиться действительно волшебным. У сотрудников будет лишний повод гордиться компанией (на самом деле – повод гордиться своим делом никогда не бывает лишним), у партнеров и клиентов будет дополнительная возможность убедиться в том, что они сделали правильный выбор в своих приоритетах, и елочные игрушки (а заодно и  ощущение праздника) будут самые настоящие.

Предлагаем  ознакомиться с нашим сайтом, посвященным исключительно новогодней тематике: организации новогодних праздников, корпоративному новому году, новогодним вечеринкам, новогодним торжествам, концепциям корпоративного нового года, - www.fornewyear.ru

Так же рекомендуем ознакомиться